關(guān)注！國內(nèi)使用境外商品條碼是否需要備案？

來源：百利來

根據(jù)《商品條碼管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，境外商品條碼在國內(nèi)合法銷售，就需要進(jìn)行備案 。那么，申請(qǐng)境外注冊(cè)商品條碼備案需要準(zhǔn)備的材料和注意事項(xiàng)有哪些？百利來為您解答~
什么是境外條形碼備案？
境外碼備案是指境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品上使用境外注冊(cè)的商品條碼，向商品條碼工作機(jī)構(gòu)做出書面報(bào)告、提交相關(guān)資料，由商品條碼工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查并保存以備考查的行為。
為什么要申請(qǐng)境外條形碼備案？
申請(qǐng)境外條形碼備案是為了規(guī)范境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)使用境外注冊(cè)商品條碼，保護(hù)合法使用商品條碼企業(yè)的權(quán)益，促進(jìn)我國商品流通信息化發(fā)展。
按照國際物品編碼協(xié)會(huì)通用規(guī)范及《商品條碼管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，中國物品編碼中心（以下簡稱“編碼中心”）受理境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)使用境外注冊(cè)商品條碼備案（以下簡稱“境外碼備案”）。
目前使用非中國大陸地區(qū)的條碼的產(chǎn)品，想在中國銷售，就需要做條形碼備案。國外條形碼的產(chǎn)品想入駐國內(nèi)大型超市、正規(guī)電商平臺(tái)都需要境外條形碼備案證明。
境內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)受境外企業(yè)委托，從事產(chǎn)品生產(chǎn)加工，不以自己名義銷售產(chǎn)品的，使用境外注冊(cè)的商品條碼無需備案。
申請(qǐng)境外注冊(cè)商品條碼備案的材料
申請(qǐng)備案企業(yè)需向編碼中心提供下列相關(guān)材料：
1、企業(yè)依法取得的營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)合法經(jīng)營資質(zhì)證明復(fù)印件（1份）及其電子圖片。
2、加蓋申請(qǐng)企業(yè)公章的《使用境外注冊(cè)商品條碼企業(yè)備案表》（1份）。
GTIN 備案請(qǐng)?zhí)顚懏a(chǎn)品目錄表；GCP 備案不需要填寫產(chǎn)品目錄表，但在線申請(qǐng)需添加 GCP 數(shù)量。
3、擬使用境外注冊(cè)的商品條碼的產(chǎn)品包裝樣品或能夠反映產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)全貌的圖片（包括生產(chǎn)企業(yè)名稱、品牌、產(chǎn)品名稱、條碼等信息）。
申請(qǐng)境外注冊(cè)商品條碼備案的注意事項(xiàng)
1、申請(qǐng)備案企業(yè)應(yīng)聯(lián)系境外商品條碼持有人，通過商品條碼注冊(cè)地的編碼機(jī)構(gòu)向編碼中心提供授權(quán)使用證明等相關(guān)材料；
2、 申請(qǐng)備案企業(yè)應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；
3、編碼中心收到申請(qǐng)材料及境外編碼機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交的材料后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審核并批復(fù)；
4、經(jīng)編碼中心審核準(zhǔn)予備案的，向申請(qǐng)企業(yè)核發(fā)《使用境外注冊(cè)商品條碼企業(yè)備案通知書》，并直接郵寄至企業(yè)；
5、境外碼備案的有效期為2年；
● 期滿之后需繼續(xù)使用的企業(yè)，應(yīng)在備案期限到期日前3個(gè)月內(nèi)重新辦理備案手續(xù)；
● 境外注冊(cè)廠商識(shí)別代碼有效期不足2年的，備案的有效期與境外注冊(cè)廠商識(shí)別代碼有效期一致；
6、對(duì)備案后發(fā)現(xiàn)違反備案要求或違反國家有關(guān)規(guī)定使用商品條碼的企業(yè)，編碼中心可以撤銷其備案；
7、在備案有效期內(nèi)企業(yè)名稱發(fā)生變更的，備案企業(yè)應(yīng)重新辦理備案手續(xù)。
申請(qǐng)境外條形碼備案的常見問題
Q1：哪類情形應(yīng)該進(jìn)行境外碼備案？
A1：境內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)并直接在境內(nèi)銷售（含進(jìn)口后在境內(nèi)分裝）的產(chǎn)品，需要使用境外品牌所有者商品條碼的。
Q2：哪些情形不需要或無法進(jìn)行境外碼備案？
A2：以下情形不需要/無法進(jìn)行境外碼備案：
（1）境內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)并直接在境內(nèi)銷售（含進(jìn)口后在境內(nèi)分裝）的自有品牌的產(chǎn)品；
（2）境內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)受境外企業(yè)委托，從事產(chǎn)品生產(chǎn)加工，不以自己名義銷售產(chǎn)品的；
（3）境外企業(yè)不能在國內(nèi)辦理備案；
（4）原包裝進(jìn)口或出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷的產(chǎn)品不需要備案。
Q3：境外碼備案的主體是誰？
A3：境內(nèi)企業(yè)。
Q4：境外碼備案有幾種類型？
A4：境外碼備案有以下兩種類型
（1）GCP 備案：廠商識(shí)別代碼備案；
（2）GTIN 備案：若干種產(chǎn)品的備案。
Q5：境外碼備案是否需要境外企業(yè)授權(quán)？
A5：需要得到境外品牌所有人（條碼持有人）的授權(quán)。
Q6：境外授權(quán)書如何獲??？
A6：境內(nèi)企業(yè)除了境外碼備案表、產(chǎn)品圖片、營業(yè)執(zhí)照外，還需通知境外品牌所有人，由境外品牌所有人開具授權(quán)說明后，通過當(dāng)?shù)谿S1編碼機(jī)構(gòu)向中國物品編碼中心編碼管理部相關(guān)郵箱發(fā)送郵件。
Q7：境外碼備案需要多長時(shí)間？
A7：在收到境內(nèi)企業(yè)所有證明材料及電子信息，并收到境外品牌所有人通過當(dāng)?shù)?GS1 編碼機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)的郵件后，經(jīng)審核，將在2個(gè)工作日完成。
Q8：使用境外碼是否表明該產(chǎn)品為進(jìn)口產(chǎn)品？
A8：商品條碼中的前綴碼僅表明產(chǎn)品的注冊(cè)地，不表明產(chǎn)品的原產(chǎn)地。
Q9：除了填寫備案平臺(tái)信息外是否還要提交其他資料？
A9：還需提交備案企業(yè)需向編碼中心提供的相關(guān)材料。